DATENSCHUTZRICHTLINIE
1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen sowie bei der Nutzung unserer Website www.obidlegal.hr ist für uns von größter Bedeutung. Die Anwaltsgesellschaft Bišćan und Dlačić j.t.d. ist als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website verantwortlich.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679) und dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (Amtsblatt Nr. 42/2018).
3. Durch die Annahme dieser Datenschutzrichtlinie beim Besuch unserer Website bestätigen Sie, dass Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie in diesen Regeln festgelegt ist, gelesen, verstanden und dieser zugestimmt haben.
4. Zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die wir kontinuierlich verbessern und die Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff schützen. Wir können jedoch keinen vollständigen Schutz bei der Übertragung personenbezogener Daten zu oder von unserer Website garantieren, daher ist es äußerst wichtig, dass auch Sie selbst für die Sicherheit Ihres Computers sowie für die sichere Aufbewahrung und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sorgen.
5. Kategorien personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung
5.1. Kategorie Mandant/in
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
– Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname, persönliche Identifikationsnummer (OIB), Adresse, Personalausweisnummer, Foto, sonstige im Personalausweis enthaltene Daten;
– Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Mobil- und/oder Festnetznummer);
– Bankdaten wie: IBAN, Name der Bank; Art der Karte usw.;
– Daten über andere Personen – Gegenparteien und deren Vertreter, Zeugen, Sachverständige, Amtspersonen, die Verfahren führen, Mitarbeiter von Gerichten und anderen staatlichen Stellen, Notare und ähnliche, die für die Einleitung und Durchführung von Verfahren vor zuständigen Behörden oder allgemein für die Vertretung oder die Erbringung anderer Formen rechtlicher Hilfe erforderlich sind; der Inhalt Ihrer Anfragen und unserer Antworten, Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, Aktenvermerke (gerichtlich und außergerichtlich), Dokumentation unserer Dienstleistungen, Nachweise über erbrachte Leistungen, Kostenabrechnungen;
– sowie alle sonstigen Daten, die Sie der Anwaltskanzlei vor oder während der Erbringung rechtlicher Hilfe zur Verfügung stellen und die für die Erbringung rechtlicher Hilfe erforderlich sind;
– besondere Kategorien personenbezogener Daten können Daten enthalten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Daten, biometrische Daten, Daten über die Gesundheit, Daten zum Sexualleben, Daten zur sexuellen Orientierung.
Zwecke der Verarbeitung:
a) Rechtsdienstleistungen: Die Anwaltskanzlei kann Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Anwaltsgesetzes, einer erteilten Vollmacht, eines abgeschlossenen Vertrages oder einer Entscheidung einer zuständigen Behörde zum Zweck der Erbringung rechtlicher Hilfe verarbeiten, insbesondere zur Einleitung und Durchführung von Verfahren vor zuständigen Behörden, zur Erstellung von Schriftstücken, zur allgemeinen Vertretung und zur Rechtsberatung. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um Rechtsberatung zu leisten, Schriftstücke (Verträge, Testamente, Erklärungen usw.) zu erstellen, Sie vor Gerichten und anderen zuständigen Institutionen zu vertreten sowie bei der außergerichtlichen Vertretung, alles zum Zweck des Schutzes Ihrer Rechte und rechtlichen Interessen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf einer vertraglichen Rechtsgrundlage (Vertretungsvertrag oder Auftrag bzw. Vollmacht) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b der Datenschutz-Grundverordnung. Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Anwaltsberufs beruht die Datenverarbeitung jedoch auch auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d, e und f der Datenschutz-Grundverordnung.
b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen als Verantwortlicher zu erfüllen. In bestimmten Fällen ist die Anwaltskanzlei verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine solche Verarbeitung kann sich aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften ergeben, zum Beispiel aus steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, geldwäscherechtlichen, strafrechtlichen Vorschriften und Ähnlichem, das heißt infolge staatlicher Aufsicht und Kontrolle sowie der gesetzlichen Pflicht zur Datenübermittlung.
Die Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung.
5.2. Kategorie betroffene Person – Antrag auf Ausübung von Rechten:
– E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer (Mobil- und/oder Festnetznummer);
– falls erforderlich, eine Kopie eines Identifikationsdokuments (ausschließlich zum Zweck der Feststellung der Identität der betroffenen Person).
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten: berechtigtes Interesse – Beantwortung Ihres Antrags.
5.3. Kategorie Geschäftspartner:
– Geschäftspartner, die natürliche Personen sind – Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, persönliche Identifikationsnummer (OIB) usw.; Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer usw.; Bankdaten wie: IBAN, Name der Bank; Art der Karte usw.;
– Kontaktperson eines Geschäftspartners – Identifikationsdaten: Vor- und Nachname usw.; Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer usw.; Daten im Zusammenhang mit der Position beim Geschäftspartner (Position, Abteilung usw.).
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten: personenbezogene Daten werden zum Zweck der Ausübung von Rechten und Pflichten aus Verträgen verarbeitet, die mit Geschäftspartnern geschlossen wurden, insbesondere zur Ausstellung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen. Bestimmte personenbezogene Daten können auch verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um den gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen nachzukommen. Personenbezogene Daten können auch zum Zweck der berechtigten Interessen des Verantwortlichen verarbeitet werden, zum Beispiel: geschäftliche Kommunikation, Führung von Aufzeichnungen über Geschäftspartner und Bewertung der gegenseitigen Zusammenarbeit.
6. Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch meist notwendig für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen oder die Durchführung des Vertrages, daher müssen wir darauf hinweisen, dass wir Ihnen ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten (je nach Einzelfall) keine vollständige Rechtsberatung und Vertretung leisten können.
7. Quellen
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, zusätzlich zu denjenigen, die Sie uns persönlich zur Verfügung gestellt haben, falls hierfür ein Bedarf besteht, ausschließlich zum Zweck des Schutzes Ihrer Rechte und rechtlichen Interessen als unser Mandant, auch bei zuständigen staatlichen Institutionen und Dritten.
Wenn wir Daten über Personen erheben, die nicht unsere Mandanten sind, erheben wir diese auf Grundlage Ihrer Angaben oder auf Grundlage gesetzlicher Befugnisse, die in besonderen Gesetzen enthalten sind, bzw. auf Grundlage der Einsicht in öffentlich zugängliche Register.
8. Empfänger
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten können Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsanwärter sowie andere Mitarbeiter der Anwaltskanzlei haben, die für Buchhaltung, Postversand und Verwaltung zuständig sind.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten kann externen Empfängern nur gewährt werden, wenn dies für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistung erforderlich ist oder sich aus einer zwingenden gesetzlichen Vorschrift ergibt.
Externe Empfänger können sein:
– zuständige staatliche Behörden (wie das Kroatische Rentenversicherungsinstitut und der Kroatische Krankenversicherungsfonds, die Steuerverwaltung, Gerichte, FINA, das Innenministerium usw.);
– Anbieter von Buchhaltungs- und ähnlichen Dienstleistungen für den Verantwortlichen;
– Anbieter von IT-Support-Dienstleistungen für den Verantwortlichen;
– verbundene Personen des Verantwortlichen;
– Banken, Kredit- und Finanzinstitute und ähnliche;
– Notare; Gegenparteien, Vertreter von Gegenparteien und Arbeitgeber von Gegenparteien;
– Sachverständige, Gerichtsdolmetscher und Übersetzer;
– Dritte, gegenüber denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung personenbezogener Daten der betroffenen Person besteht;
– andere Dritte zum Zweck der Wahrnehmung von Interessen im Zusammenhang mit dem Zweck der Erbringung rechtlicher Hilfe oder der Wahrnehmung eines berechtigten Interesses.
Im Falle einer möglichen Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Republik Kroatien werden wir die notwendigen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, um sicherzustellen, dass der Dritte, an den Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, das gleiche Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wie in der Republik Kroatien. Sie können jederzeit bei der Anwaltskanzlei Informationen darüber erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Republik Kroatien übermittelt werden, sowie über die ergriffenen Schutzmaßnahmen, unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
9. Aufbewahrungsfrist
a) Wir sind verpflichtet, gemäß Artikel 11 Absatz 2 des Anwaltsgesetzes die in Punkt 5.1 genannten personenbezogenen Daten zehn Jahre ab rechtskräftigem Abschluss des Verfahrens aufzubewahren. Wenn jedoch ein Zwangsvollstreckungsverfahren aufgrund eines rechtskräftigen und vollstreckbaren Urteils läuft, ein Verfahren aufgrund außerordentlicher Rechtsbehelfe, des Schutzes Ihrer Rechte vor dem Verfassungsgericht der Republik Kroatien und/oder dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte usw., dann bewahren wir Ihre Daten weitere zehn Jahre auf, gerechnet ab dem Tag, an dem alle Rechtsmittel zum Zweck des Schutzes Ihrer Rechte und rechtlichen Interessen ausgeschöpft wurden.
Eine Ausnahme vom Vorstehenden sind Urkunden (Testamente, Verträge usw.), die Sie uns zur Verwahrung anvertraut haben und die wir auf Grundlage Ihres Auftrags aufbewahren, bis Sie sie abholen.
Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Anwaltsberufs können wir als Verantwortliche in Einzelfällen und je nach besonderen Umständen zum Zweck des Schutzes berechtigter und rechtlicher Interessen eine längere Aufbewahrungsfrist der Akten bestimmen.
Wenn zwingende gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben, werden Ihre Daten nach Ablauf der zusätzlichen gesetzlichen Fristen gelöscht.
b) Wir bewahren die in den Punkten 5.2 und 5.3 genannten personenbezogenen Daten mindestens fünf Jahre auf, außer im Fall der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wenn eine zwingende gesetzliche Vorschrift eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt.
10. Web-Cookies
Wir verwenden Cookies, die ausschließlich für die ordnungsgemäße Anzeige und den Betrieb dieser Website erforderlich sind, und wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nicht über Cookies.
11. Ihnen zustehende Rechte:
Recht auf Auskunft – Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und in welchem Umfang.
Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht auf Berichtigung, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr besteht, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wenn die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre geschützten berechtigten Interessen eingreift oder wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, die Sie widerrufen haben.
Dabei ist jedoch das mögliche Bestehen anderer Gründe zu berücksichtigen, die einer vollständigen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen können, zum Beispiel eine gesetzlich ausdrücklich vorgeschriebene Aufbewahrung, das Bestehen, die Geltendmachung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen und Ähnliches.
Recht auf Datenübertragbarkeit – die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten und deren Verarbeitung automatisiert erfolgt, werden Ihnen auf Ihren Antrag in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Ist dies technisch möglich, können wir sie auf Ihren Antrag direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen:
– wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, der uns die Überprüfung der Richtigkeit der Daten ermöglicht;
– wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung abgelehnt haben und stattdessen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen;
– wenn Ihre personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, Sie sie jedoch weiterhin zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
– wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten eingelegt haben, bis geprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre Gründe überwiegen.
Recht auf Widerspruch – Sie können jederzeit gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, das heißt, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse verarbeiten oder wenn wir die Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen stützen.
* Bei der Ausübung Ihrer Rechte achten Sie bitte darauf, uns einen Nachweis vorzulegen, auf dessen Grundlage wir Ihre Identität eindeutig feststellen können (Identitätsdokument).
Recht auf Beschwerde – wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstoßen und dadurch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten verletzt haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle möglichen Fragen klären können.
Zusätzlich dazu, dass Sie sich direkt an uns wenden, können Sie sich mit Ihrem Widerspruch oder Ihrer Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten in der Republik Kroatien – die Agentur für den Schutz personenbezogener Daten (AZOP), Martićeva 14, 10000 Zagreb – wenden.
12. Wir werden Ihnen spätestens innerhalb eines Monats ab dem Tag des Eingangs Ihres Antrags Informationen über die ergriffenen Maßnahmen geben.
Wenn die Bearbeitung des Antrags komplex ist oder es sich um eine große Anzahl von Anträgen handelt, kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, aber in diesem Fall werden wir Sie über die Gründe für eine mögliche Fristverlängerung informieren.
Wenn wir außerdem nicht in der Lage sind, Ihrem Antrag nachzukommen, werden wir Sie über unsere Entscheidung informieren, unter Angabe der Gründe für eine solche Entscheidung sowie der Möglichkeit, eine Beschwerde oder einen Einspruch bei der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen.
Falls Anträge offensichtlich unbegründet oder übermäßig sind, insbesondere aufgrund ihrer häufigen Wiederholung, können wir eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten berechnen oder die Bearbeitung des Antrags ablehnen.
Bitte kontaktieren Sie uns, um das Antragsformular zur Ausübung der Rechte zu erhalten.
13. Automatisierte Verarbeitung einschließlich Profiling
Bei der Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen sind eine automatisierte Verarbeitung und ein Profiling im Sinne von Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung ausgeschlossen.
14. Bedingungen und Änderungen
Die Datenschutzrichtlinie kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden, insbesondere im Falle von Änderungen der gesetzlichen Anforderungen und zum Zweck der Anpassung.
15. Zur Ausübung Ihrer Rechte und für alle zusätzlichen Fragen kontaktieren Sie uns bitte:
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Anwaltsgesellschaft Bišćan und Dlačić
Rechtsanwalt Igor Dlačić oder Rechtsanwalt Zoran Bišćan
Petrinjska 31, 10000 Zagreb
OIB: 17630841039
Tel.: +385 1 4880235
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