I. WAS DIE MITTEILUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ENTHÄLT

Gemäß den anwendbaren Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: Gesetz), informiert Sie die Anwaltsgesellschaft Bišćan i Dlačić, j.t.d., mit Sitz in Petrinjska 31, 10000 Zagreb (im Folgenden: Anwaltsgesellschaft, einschließlich der Tätigkeit von Gerichtsdolmetschern), als Verantwortlicher über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

II. PFLICHT ZUR WAHRUNG DES ANWALTSGEHEIMNISSES

Zunächst weisen wir darauf hin, dass wir gemäß Art. 13 des Gesetzes über die Rechtsanwaltschaft verpflichtet sind, alles, was Sie uns als Mandant anvertrauen oder was wir im Rahmen Ihrer Vertretung auf andere Weise erfahren, als anwaltliches Berufsgeheimnis zu wahren. Dieselbe Verpflichtung gilt für alle unsere Mitarbeiter.

III. WESSEN UND WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN UND ZU WELCHEM ZWECK

Wenn wir Sie vertreten, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Gesetzes über die Rechtsanwaltschaft, einer erteilten Vollmacht, eines abgeschlossenen Vertrags oder auf Grundlage einer Entscheidung einer zuständigen Behörde zum Zweck der Erbringung rechtlicher Hilfe verarbeiten, insbesondere zur Einleitung und Führung von Verfahren vor zuständigen Behörden, zur Erstellung von Urkunden, zur allgemeinen Vertretung und zur Rechtsberatung. Darüber hinaus sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zu verarbeiten (beispielsweise zur Führung und Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen), und Ihre personenbezogenen Daten können auch zum Zweck der Führung von Akten verarbeitet werden.

Die Anwaltsgesellschaft kann folgende Ihrer personenbezogenen Daten bzw. Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

Ihre Identifikationsdaten wie: Vor- und Nachname, OIB, Adresse, Personalausweisnummer, Lichtbild, sonstige im Personalausweis enthaltene Daten;
Ihre Kontaktdaten wie: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer;
Ihre Bankdaten wie: IBAN, Bank, Art der Karte;
Daten über andere Personen – Gegenparteien, Vertreter, Amtspersonen, die Verfahren führen, Sachverständige, Zeugen, Protokollführer, Mitarbeiter von Gerichten und anderen staatlichen Behörden, Notare, Mitarbeiter von Notaren und Ähnliche, die für die Einleitung und Führung von Verfahren vor zuständigen Behörden bzw. allgemein für die Vertretung und Rechtsberatung im Einklang mit dem Vertrag erforderlich sind und zu denen wir auf sonstige Weise im Rahmen der Vertretung oder der Erbringung rechtlicher Hilfe gelangen;
ausnahmsweise können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben, wie Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung;
sowie alle sonstigen Daten, die Sie der Anwaltsgesellschaft vor oder während der Dauer der Vertretung oder eines vertraglichen Verhältnisses über die Erbringung einer anderen Form rechtlicher Hilfe zur Verfügung stellen und die für die Erbringung unserer rechtlichen Dienstleistungen erforderlich sind.

Die Anwaltsgesellschaft verarbeitet diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des Vertretungsvertrags bzw. der Vertretung auf anderer Grundlage sowie zur Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung einer anderen Form rechtlicher Hilfe.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann erforderlich sein, um Ihnen die angeforderte Rechtsberatung zu leisten, beziehungsweise es kann eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, sind Sie hierzu nicht verpflichtet; in diesem Fall ist die Anwaltsgesellschaft jedoch möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die angeforderte rechtliche Hilfe zu leisten. Ihre personenbezogenen Daten können wir auch zum Zweck der Ausstellung von Rechnungen für die erbrachte rechtliche Hilfe sowie infolgedessen zur Führung von Buchhaltungsunterlagen gemäß den einschlägigen Vorschriften verarbeiten.

IV. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR NICHT VERARBEITEN UND WELCHE VERARBEITUNGEN WIR NICHT DURCHFÜHREN

Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir keine besonderen personenbezogenen Daten, die sich auf Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung beziehen.

Ausnahmsweise verarbeiten wir diese Daten, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zwecke der Erstellung eines Profils und auch nicht zum Zwecke automatisierter Entscheidungsfindung, die rechtliche Wirkungen Ihnen gegenüber entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen würde.

V. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN

Personenbezogene Daten zum Zweck der Vertretung erheben wir, indem wir sie von den betroffenen Personen selbst anfordern oder indem sie in Urkunden und anderen Dokumenten enthalten sind, die wir von Mandanten, anderen Verfahrensbeteiligten vor Gericht oder anderen zuständigen Behörden, von Gerichten und anderen zuständigen Behörden sowie von Dritten erhalten.

Personenbezogene Daten zum Zweck der Erbringung anderer Formen rechtlicher Hilfe erheben wir von den betroffenen Personen oder anderen Personen, die in irgendeiner Weise mit dem Gegenstand der rechtlichen Hilfe in Zusammenhang stehen.

Einige personenbezogene Daten erheben wir aus öffentlich zugänglichen Quellen; es ist auch möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation mit Dritten erhalten.

VI. WER ZUGANG ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN HAT UND AN WEN WIR SIE ÜBERMITTELN

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten können Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsanwärter sowie andere unserer Mitarbeiter haben, die befugt sind, im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben bestimmte Verarbeitungshandlungen vorzunehmen (beispielsweise Mitarbeiter, die für Postversand, Buchhaltung oder Verwaltung zuständig sind).

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke der Datenverarbeitung können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zuständige staatliche Behörden sein (wie die Kroatische Rentenversicherungsanstalt und die Kroatische Krankenversicherungsanstalt, die Steuerverwaltung, Gerichte, FINA, das Innenministerium usw.), Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter, die uns Vertretungsleistungen gemäß dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft erbringen, unsere Anbieter von Buchhaltungs- und ähnlichen Dienstleistungen, unsere IT-Dienstleister, mit uns verbundene Personen, Kredit- und Finanzinstitute und Ähnliche, Notare, Gegenparteien, Vertreter von Gegenparteien und deren Arbeitgeber, Sachverständige, Gerichtsdolmetscher und Übersetzer, Dritte, gegenüber denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, sowie sonstige Dritte zum Zweck der Wahrung von Interessen im Zusammenhang mit der Erbringung rechtlicher Hilfe oder der Wahrung unseres berechtigten Interesses.

Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, damit die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im Einklang mit den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten erfolgt.

Im Falle einer etwaigen Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU ergreifen wir die erforderlichen Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die dritte Person, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet wie innerhalb der EU. Sie können jederzeit bei uns Informationen darüber erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU übermittelt werden, sowie über die ergriffenen Schutzmaßnahmen unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

VII. SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:
mindestens 10 Jahre nach rechtskräftigem Abschluss des Verfahrens, in dem wir Sie vertreten haben;
im Falle des rechtskräftigen Abschlusses eines Verfahrens bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Akte von uns übernehmen;
im Falle eines Vollstreckungsverfahrens aufgrund eines rechtskräftigen und vollstreckbaren Urteils oder Beschlusses, im Falle von Verfahren aufgrund außerordentlicher Rechtsbehelfe vor dem Verfassungsgericht der Republik Kroatien und/oder dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte und anderen relevanten Institutionen werden Ihre Daten auch länger gespeichert, bis alle Rechtsmittel zum Schutz Ihrer Rechte und Interessen ausgeschöpft sind;
Testamente, Verträge und sonstige Dokumente, die uns zur Verwahrung anvertraut wurden, bewahren wir auf, bis die Voraussetzungen für die Beendigung der Verwahrung erfüllt sind oder bis Sie diese von uns abholen;
im Falle anderer zwingender gesetzlicher Vorschriften werden die Daten gemäß den in diesen Vorschriften vorgesehenen Fristen gespeichert;
als Verantwortlicher können wir in jedem Einzelfall abhängig von den besonderen Umständen eine längere Aufbewahrungsfrist festlegen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung rechtlicher oder berechtigter Interessen erforderlich ist.

VIII. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der erhobenen personenbezogenen Daten und zur Verhinderung einer zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, eines Verlustes, einer Veränderung, einer unbefugten Offenlegung oder eines unbefugten Zugangs.

Beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind wir verpflichtet, im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien zu handeln.

Unsere in den Datenschutzrichtlinien festgelegte Vorgehensweise stellt sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck verwenden, zu dem sie erhoben wurden, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Daten haben, dass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, außer in ausdrücklich vorgesehenen Fällen, und dass Ihre Daten nur so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich ist.

Alle unsere Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsanwärter und sonstigen Mitarbeiter sind sich ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst.

Wenn bestimmte Verarbeitungshandlungen durch einen Auftragsverarbeiter durchgeführt werden, stellen wir sicher, dass dieser zumindest das gleiche Schutzniveau gewährleistet wie wir selbst.

IX. EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Beruht die Verarbeitung bestimmter Arten personenbezogener Daten auf einer Einwilligung oder ist für die Veröffentlichung oder Übermittlung personenbezogener Daten eine Einwilligung erforderlich, holen wir diese schriftlich von Ihnen ein. Bei der Erteilung der Einwilligung informieren wir Sie über den Zweck der Einwilligung und die Folgen einer Verweigerung. Ihre Einwilligung muss freiwillig und eindeutig sein. Die schriftliche Einwilligung wird so lange aufbewahrt, wie auch die personenbezogenen Daten, auf die sie sich bezieht.
Haben Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Hierüber werden wir Sie bei der Erteilung der Einwilligung informieren. Den Widerruf können Sie durch Abgabe einer schriftlichen Erklärung erklären.

X. WAHRNEHMUNG IHRER RECHTE

Als betroffene Person haben Sie das Recht, sich mit einem Antrag zur Wahrnehmung eines der folgenden Rechte an uns zu wenden:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung,
– Recht auf Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur ordnungsgemäßen und dokumentierten Durchführung des Verfahrens verlangen wir, dass der Antrag schriftlich gestellt wird. Der Antrag kann persönlich an unserem Sitz oder per Post eingereicht werden. Er kann auch per E-Mail übermittelt werden. Der Antrag gilt als ordnungsgemäß gestellt, wenn er von der Adresse des Antragstellers übermittelt wurde. Die antragstellende Person muss ihre Identität nachweisen. Ist der Antrag anonym und können wir die Identität nicht auf einfache und zugängliche Weise feststellen, wird der Antrag nicht bearbeitet. Innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags werden wir Sie über unsere Entscheidung und die ergriffenen Maßnahmen informieren.

XI. EINREICHUNG EINER BESCHWERDE BEI DER AGENTUR FÜR DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir durch unsere Entscheidung oder unser Vorgehen Ihre Rechte verletzt haben.

XII. ÄNDERUNGEN DER MITTEILUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Je nach Bedarf können wir diese Mitteilung ändern, um unser Vorgehen zu verbessern und einen höheren Schutz Ihres Rechts auf Privatsphäre zu gewährleisten oder wenn gesetzliche Änderungen dies erfordern. Jede Änderung dieser Mitteilung wird ordnungsgemäß veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie gelegentlich, ob wir diese Mitteilung geändert haben.

XIII. KONTAKTDATEN

Mit Ihren Anträgen und Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns telefonisch kontaktieren unter: 01 4880 235
per E-Mail an: office@obidlegal.hr

Die Mitteilung über die Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf unserer Website veröffentlicht und ist an unserem Sitz verfügbar. Auf Ihren Antrag stellen wir Ihnen die Mitteilung auch zu.

Gültig ab: 02.05.2025.
Letzte Aktualisierung: